Zlecenia w Austrii mogą być lukratywne dla wielu słowackich firm. Jeśli chcesz tymczasowo oddelegować pracowników do strony trzeciej w Austrii, musisz dokładnie wiedzieć, jakie warunki trzeba spełnić. Nie wystarczy tylko znaleźć klienta, któremu wynajmiesz pracowników – potrzebujesz także uzyskać wymagane uprawnienia i zgodę austriackich urzędów. Wynajem pracowników do Austrii podlega ścisłym zasadom.
Podstawowym warunkiem, aby Twoja firma mogła wynajmować pracowników do Austrii, jest posiadanie ważnego zezwolenia na działalność agencji pracy tymczasowej, które wydaje Urząd Pracy, Spraw Socjalnych i Rodziny SR. Jeszcze przed rozpoczęciem wynajmu musisz zgłosić tę działalność do Federalnego Ministerstwa Gospodarki, Energii i Turystyki. Ministerstwo sprawdzi, czy Twoja firma spełnia wszystkie wymogi prawne – bez jego zgody nie możesz wysłać żadnych pracowników do Austrii.
Takie same warunki
Zanim Twój pracownik podejmie pracę u austriackiego klienta, należy złożyć zgłoszenie ZKO-4. Podaje się w nim podstawowe dane o pracowniku, słowackiej agencji oraz o austriackim przedsiębiorstwie, w którym pracownik będzie wykonywał pracę, wraz z przewidywanym czasem oddelegowania. Przygotowanie niezbędnej dokumentacji warto powierzyć specjalistom od austriackiego prawa pracy, aby uniknąć zbędnych komplikacji biurokratycznych i niemiłych niespodzianek.
Austria ściśle chroni swój rynek pracy przed dumpingiem płacowym, dlatego musisz zapewnić, aby oddelegowani pracownicy mieli co najmniej takie same warunki płacowe i zatrudnienia, jakie miałby ich austriacki kolega na tym samym stanowisku. Oznacza to konieczność wcześniejszego sprawdzenia obowiązujących stawek taryfowych, dodatków i innych świadczeń w firmie klienta.
Dodatkowe składki
Jeśli pracownicy wykonują w Austrii prace budowlane, dochodzą kolejne obowiązki – w szczególności rejestracja i opłacanie miesięcznych składek do funduszu urlopowego BUAK. Do tego dochodzą składki na fundusz socjalny i szkoleniowy SWF, który obejmuje wszystkich pracowników tymczasowych. Te obowiązkowe opłaty mogą znacząco zwiększyć całkowity koszt każdego wynajętego pracownika.
Obowiązkowe potrącenia
Nieprzyjemnym zaskoczeniem mogą być także potrącenia z faktur. Austriacki klient jest zobowiązany ustawowo potrącić 20% z kwoty faktury i przekazać je bezpośrednio do austriackiego urzędu skarbowego. Można całkowicie uniknąć tego potrącenia tylko wtedy, gdy w Austrii prowadzi się ewidencję płac dla oddelegowanych pracowników i dobrowolnie odprowadza podatek od wynagrodzeń. W takim przypadku można wystąpić o zwolnienie z potrącenia. Bez tego zwolnienia 20% z kwoty faktury zostanie automatycznie potrącone. Zwrot można co prawda uzyskać, ale procedura jest zazwyczaj długa i skomplikowana.
Przy pracach budowlanych austriacki klient może dodatkowo potrącić kolejne 25% w ramach tzw. Auftraggeberhaftung – mechanizmu odpowiedzialności zleceniodawcy. Jeśli oba potrącenia zostaną połączone, firma może czasowo stracić nawet 45% kwoty faktury, co znacząco wpłynie na rentowność zlecenia.
Oddelegowanie pracowników do Austrii wiąże się z wieloma obowiązkami, których nie warto lekceważyć. Aby nasi eksperci byli jeszcze bliżej słowackich przedsiębiorców, którzy wynajmują lub wysyłają pracowników do Austrii, otworzyliśmy nowy oddział ProfiDeCon bezpośrednio w Hainburgu. Nasi specjaliści chętnie doradzą, jak uniknąć błędów, sankcji i zbędnego ryzyka finansowego przy wynajmie lub delegowaniu pracowników.