Chystáte sa vysielať zamestnancov na prácu do Nemecka? Nezabudnite, že jednou z hlavných podmienok je mať v poriadku všetky potrebné doklady. Tamojšie kontroly sú prísne a sankcie vysoké. Aj malá nezrovnalosť vám pri podnikaní v Nemecku môže narobiť veľké problémy.

Podnikatelia, ktorí vysielajú svojich zamestnancov na prácu do Nemecka, majú voči tamojším úradom viacero zákonných povinností. Okrem včasného podania colného hlásenia je to tiež vedenie a uchovávanie dokumentácie priamo na území Nemecka. Colné úrady totiž vykonávajú pravidelné kontroly na stavbách a pracoviskách, pričom si môžu vyžiadať okamžité predloženie dokumentov súvisiacich s vyslanými pracovníkmi. Ak ich nedokážete predložiť na mieste, riskujete pokutu až do výšky 15 000 €. A to aj v prípade, že doklady dodatočne predložíte v stanovenej lehote. Preto užitočné poradiť sa s odborníkmi, aby ste sa vyhli prípadným problémom.

Dokumenty na presne určenom mieste

V colnom hlásení preto musíte uviesť presnú adresu v Nemecku, kde sa doklady budú nachádzať. Často sa uvádza samotné miesto výkonu práce, napríklad adresa stavby. V takom prípade je však nevyhnutné, aby boli všetky požadované dokumenty na mieste aj reálne prítomné a ľahko dostupné. Pri kontrole musia byť k dispozícii ihneď, v opačnom prípade sa to považuje za porušenie povinností.

Čo musíte predložiť okamžite

Medzi povinné doklady, ktoré musia byť na mieste výkonu práce,  patrí pracovná zmluva alebo dohoda o vyslaní, ktorá musí obsahovať informácie o mzdových podmienkach. Rovnako je potrebné mať výkazy o pracovnom čase so zaznačenými údajmi, kedy vyslaný zamestnanec začal prácu, kedy skončil a ako dlho pracoval. Zamestnávateľ musí tiež predložiť výplatné pásky, dôkazy o vyplatení mzdy, ako aj potvrdenie o podaní colného hlásenia. Veľmi dôležitým dokumentom je formulár A1, ktorý preukazuje, že zamestnanec je sociálne poistený v krajine zamestnávateľa, teda napríklad na Slovensku. Všetky tieto doklady musia byť sprístupnené v nemeckom jazyku a uchovávané počas celej doby vyslania, najviac však po dobu dvoch rokov.

Rovnako odporúčame poučiť zodpovedných zamestnancov a najmä kontaktnú osobu uvedenú v colnom hlásení, aby vedela potrebné doklady kontrole predložiť a bola informovaná, kde sa na mieste stavby nachádzajú.

Je dôležité, aby zamestnávatelia nepodceňovali dokumentačné povinnosti a pripravili sa na každú kontrolu zodpovedne. Sme odborníci na podnikane v Nemecku, Rakúsku a ďalších krajinách. Experti ProfiDeCon pomáhajú podnikateľom už viac ako 10 rokov. Radi pomôžeme aj vám.